Консульская легализация

Консульская легализация – это подтверждение подлинности подписи и печати на официальных документах для возможности их предоставления в той стране, которая не является участницей Гаагской конвенции. Для стран участниц Гаагской конвенции существует упрощенная процедура легализации – апостилирование.

При легализации лицо, подтверждающее подпись и печать, как правило, это посол, консул или вице-консул, за содержание документа ответственности не несет.

Существуют следующие виды легализации:

1. Если консульская легализация выполняется в государстве, выдавшем документ, то в начале выполняется перевод документа на официальный язык страны, куда он будет предоставляться. Далее нотариус заверяет документ и правильность его перевода. После чего заверяется подлинность подписи нотариуса в Министерстве юстиции. Подлинность подписи должностного лица Министерства юстиции, в свою очередь, заверяется Департаментом консульской службы МИД. И завершающий этап – передача докумертов для легализации в соответствующее консульство страны, куда будут предоставляться документы.
2. Если консульская легализация выполняется на территории государства, куда предоставляется документ, то сначала документы заверяются в консульском учреждении или дипломатическом представительстве того государства, где они были выданы. После этого документы легализуются в уполномоченном органе консульской службы Министерства иностранных дел того государства, где они будут использованы. В таком случае также может потребоваться заверенный нотариусом перевод на язык государства, в котором будут использоваться документы.
3. Также консульская легализация может выполняться на территории третьего государства. Хотя, в силу своей специфики, она не получила широкого приминения, тем не менее, при определенных сложившихся обстоятельствах такая возможность не исключена.

Перечень документов, на которых выполняется консульская легализация:

• оригиналы документов, выданных органами РАГС (нового украинского образца), завренные областным управлением юстиции или местным управлением юстициии г. Киева или г. Севастополя;
• оригиналы документов об образовании международного образца при наличии обращения высшего учебного заведения, выдавшего документы, заверенного в министерстве образования и науки;
• нотариально заверенные документы, а также документы, выданные нотариатом, после их оформления в Министерстве юстиции Украины.

После выполнения консульской легализации в Департаменте консульской службы документы заверяются в дипломатическом представительстве той страны, в которой они будут предоставляться.

В Департаменте консульской службы легализуются официальные документы, кроме коммерческих документов, составленных и заверенных в органах власти иностранных государств, уполномоченных на подтверждение их действительности. Такие документы имеют юридическую силу при условии их заверения в Министерстве иностранных дел страны происхождения и дипломатическом представительстве в Украине в надлежащем порядке.

Для выполнения консульской легализации:

• физическим лицам необходимо предоставить паспорт и заполненное заявление. Если подаются документы на легализацию на имя третьего лица, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность от владельца документов;
• юридическим лицам необходимо предоставить письмо-обращение на бланке с реквизитами и печатью компании, с указанием перечня документов и цели, с которой они легализируются, а также информацию о представителе.

Легализация выполняется в течение 5 рабочих дней. При необходимости выполнения легализации в более сжатые сроки, взымается двойной тариф консульского сбора.